惠州市万世通文件销毁有限公司的小编今天给大家讲【保密文件小知识】涉密文件的销毁和清除。
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涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定,按照发文机关和文件密级不同,机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。
文件的销毁
除按照有关文件管理规定需要清退的文件,机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料还需要注意一下几点。
一、经过批准的
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,销毁单位有合格的资质证书的。严禁个人私自销毁涉密文件资料。或找无正规资质的公司进行涉密文件销毁
二、手续必须完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。记录所需要销毁的物品和数量
三、场所必须合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
四、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。经过销毁公司或者文件销毁中心进行销毁后,需要清点销毁物品是否完全销毁,确认所销毁的物品是否无法通过其他方法还原。
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